Hệ điều hành iOS khá phổ biến hiện nay, do đó nhiều nhà quản lý khá băn khoăn trong khi lựa chọn app chấm công iOS phù hợp. Nếu bạn cũng có thắc mắc như vậy thì hãy cùng HappyTime tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Nên sử dụng app chấm công iOS nào?
Những điều cần biết về app chấm công iOS
Dưới đây là những điều nhà quản lý cần nắm khi tiến hành lựa chọn và sử dụng app chấm công iOS cho doanh nghiệp. Cụ thể:
App chấm công iOS có dễ sử dụng không?
Tuy không phải app chấm công iOS nào cũng dễ sử dụng nhưng có thể thấy đa số các app chấm công iOS thế hệ mới thì việc triển khai sử dụng là khá dễ dàng và không cần mất nhiều thời gian để thiết lập hay training người dùng.
Nhân viên, nhà quản lý chỉ cần máy tính và điện thoại có kết nối internet là có thể tích hợp với các loại máy chấm công để đưa dữ liệu lên trực tuyến.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng app chấm công iOS?
Câu trả lời là mọi doanh nghiệp nên áp dụng app chấm công trên iphone. Tuy nhiên cần thiết hơn là các doanh nghiệp xây dựng, bảo trì, bảo dưỡng hay doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên phải ra ngoài công tác liên tục như sale, nghiên cứu thị trường. Những doanh nghiệp này nên áp dụng chấm công ngay trên điện thoại thông qua Wifi, định vị GPS. Nhân viên chỉ cần để điện thoại truy cập địa Wifi, bật định vị là ngay lập tức chấm công được.
>>> Xem thêm: 5 lợi thế “lớn” của bảng chấm công trên điện thoại iphone
Doanh nghiệp nào nên sử dụng app chấm công iOS?
Ngoài ra, với các khách sạn, nhà hàng, quán cafe thường có đặc thù là nhân viên được thay đổi liên tục, có cả nhân viên thời vụ và nhân viên cũng nên sử dụng app chấm công iOS, để dễ dàng quản lý từ xa ngay trên điện thoại.
Có nên đầu tư app chấm công iOS trả phí?
Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù quản lý công lương khác nhau. Phần mềm chấm công miễn phí phù hợp với các doanh nghiệp muốn trải nghiệm thử để kiểm tra xem tính phù hợp hay không.
Còn về lâu dài, app chấm công iOS miễn phí không giải quyết triệt để bài toán chấm công đặc thù cho từng doanh nghiệp, dữ liệu không bảo mật, không được nâng cấp tính năng,… sẽ gây ảnh hưởng lớn tới sự vận hành và không mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Nhưng điều quan trọng nhất bạn cần nhớ là hãy lựa chọn app chấm công iOS phù hợp với ngân sách và nhu cầu thay vì lựa chọn các app chấm công iOS nổi tiếng nhưng doanh nghiệp của bạn không thể tận dụng hết các tính năng mà phần mềm đó mang lại.
Có nên đầu tư app chấm công iOS trả phí?
Vì sao nên sử dụng app chấm công iOS HappyTime?
Cùng với sự có mặt của nhiều app chấm công iOS khác nhau, giờ đây doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn hơn khi lựa chọn. Để biết nên sử dụng app chấm công iOS nào, bạn cần phải tìm hiểu về những lợi ích, tính năng và sự phù hợp của nó với doanh nghiệp mình. Với riêng HappyTime, bạn sẽ hoàn toàn bất ngờ khi phần mềm có thể giải quyết tối ưu những vấn đề chung khi triển khai app chấm công iOS. Với HappyTime, nhà quản lý có thể:
- Quản lý, phê duyệt đơn từ trực tuyến tiện lợi, nhanh chóng: Số hóa toàn bộ các loại đơn xin nghỉ và quy trình duyệt đơn. Nhân viên thao tác gửi đơn đề xuất trực tiếp qua ứng dụng HappyTime, nhà quản lý phê duyệt online trên thiết bị di động mà không cần đến giấy tờ thủ công.
- Gửi Thông báo khi có đơn cần duyệt và cập nhật tình trạng đơn: Hệ thống tự động gửi thông báo đến nhà quản lý/các cấp liên khi có đơn cần duyệt từ nhân viên. Nhân viên ngay lập tức nhận được thông báo khi đơn đã được duyệt hoặc bị từ chối.
- Số hóa quy trình quản lý và lưu trữ đơn từ tập trung: Lưu trữ tập trung tất cả các dữ liệu đơn từ trên hệ thống, giảm thiểu chi phí in ấn, giảm thiểu thời gian tra soát, tránh thất thoát dữ liệu và đảm bảo tính bảo mật cho từng cá nhân.
- Thiết lập các loại đơn từ và quy định theo từng mục đích sử dụng: Hệ thống thiết lập sẵn các loại đơn cơ bản, bao gồm nội quy khi tạo đơn sao cho phù hợp với văn hóa và nhu cầu sử dụng trong doanh nghiệp
- Lưu trữ dữ liệu hồ sơ nhân sự khoa học và hiệu quả: HR có thể tạo và quản lý danh sách nhân sự, bao gồm những thông tin cơ bản cần thiết, thông tin liên hệ theo cá nhân, phòng ban, trạng thái làm việc,…Dữ liệu hồ sơ nhân sự được cập nhật nhanh chóng và an toàn hơn, hạn chế những thất thoát, sai sót hay nhầm lẫn trong quá trình lưu trữ hồ sơ.
- Số hóa hồ sơ nhân viên: Toàn bộ danh sách nhân viên có trong doanh nghiệp được hiển thị đồng bộ trên cùng một hệ thống. Tính năng này hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả hơn, giảm bớt các thủ tục giấy tờ và các công việc lặp lại thời gian.
Vì sao nên sử dụng app chấm công iOS HappyTime?
Xem thêm: 4 tính năng nổi bật của ứng dụng chấm công trên iPhone
Kết luận
Với những thông tin phân tích chân thật về HappyTime thì có thể thấy đây chính là app chấm công iOS mà mọi doanh nghiệp và nhà quản lý đều nên sử dụng. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phiên bản miễn phí để có những trải nghiệm thực tế nhất trước khi quyết định đầu tư lâu dài. Chúc bạn thành công!
