Microsoft 365 là bộ office mang lại cho các bạn tất cả các ứng dụng cần để vận hành công việc và lưu trữ dữ liệu hiệu suất cao. Mặc dù không quá khó để có thể sử dụng các ứng dụng trong bộ Microsoft 365 này nhưng các bạn mới tiếp xúc cũng nên tìm hiểu sơ qua những thao tác căn bản nhất được hướng dẫn trong bài viết dưới đây!
Tạo tài khoản Microsoft có lợi ích gì?
Việc tạo tài khoản Microsoft sẽ đem đến những lợi ích sau:
- Đồng bộ trên các thiết bị
Sau khi tạo tài khoản Microsoft thành công, mỗi khi bạn đăng nhập thì tất cả mọi dữ liệu cá nhân sẽ hiển thị trên bất cứ PC nào bạn đăng nhập. Sự tiện ích sẽ này giúp bạn dễ dàng làm việc, học tập từ mọi lúc mọi nơi mà không bị giới hạn về thiết bị sử dụng.
Bên cạnh việc sao lưu dữ liệu và ứng dụng, việc tạo tài khoản Microsoft cũng cho phép mọi thông tin văn bản lưu trữ nằm trên các tiện ích phục vụ cho công việc như Skype, OneNote, OneDrive, … hiện ra, giúp quá trình làm việc của bạn được thuận tiện và nhanh chóng.
- Ứng dụng Window Store
Để có thể tải và cài đặt ứng dụng Window Store trên thiết bị, người dùng bắt buộc phải tạo tài khoản Microsoft. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có thể dễ dàng tìm kiếm cho mình một ứng dụng phù hợp cho công việc và giải trí, đồng thời cải thiện kỹ năng của bản thân.
- OneDrive
OneDrive ra đời như một giải pháp lưu trữ đám mây và bên cạnh quyền truy cập tức thì vào tệp lưu trữ của người dùng thì nó còn cung cấp cho người dùng có tài khoản Microsoft rất nhiều lợi ích khác.
Sau khi tạo tài khoản Microsoft, bạn sẽ được phép truy cập từ xa tất cả các tệp được lưu từ bất kỳ máy tính nào. Đồng thời, bạn cũng có thể gửi ảnh chụp điện thoại của mình lên đám mây và truy cập vào OneDrive trên PC để xem ảnh
- Các dịch vụ Microsoft khác
Không chỉ đem đến cho người dùng các trải nghiệm linh hoạt và liền mạch trên nhiều ứng dụng mà việc tạo tài khoản Microsoft còn cho phép bạn có thể tương tác với bạn bè Xbox trên Windows hay sử dụng lịch sử tìm kiếm trên Bing để cải thiện việc học máy của Cortana, đồng bộ hóa danh bạ từ sổ địa chỉ với danh bạ trên Skype.
Các cách tạo tài khoản Microsoft 365
Cách tạo tài khoản Microsoft là vấn đề được nhiều người dùng quan tâm tương tự như các vấn đề liên quan đến tài khoản Google. Sẽ có 2 cách để bạn tại được tài khoản office 356 online, cụ thể:
Các bước tạo tài khoản Microsoft bằng số điện thoại
- Bước 1: Truy cập account.microsoft.com sau đó lựa chọn “Create a Microsoft account” (Tạo tài khoản Microsoft).
- Bước 2: Lựa chọn “Use a phone number instead” (Sử dụng số điện thoại thay thế) sau đó nhập số điện thoại của bạn và click “Next” (Tiếp theo).
- Bước 3: Nhập số điện thoại và đặt mật khẩu theo ý muốn rồi click “Next”. Sau đó sẽ có mã xác nhận được gửi về số điện thoại bạn dùng để đăng ký và bạn chỉ cần nhập mã xác nhận đó.
- Bước 4: Sau khi click “Next” , bạn đã hoàn tất việc tạo tài khoản Microsoft bằng số điện thoại.
Các bước tạo tài khoản Microsoft qua email
- Bước 1: Truy cập account.microsoft.com rồi chọn “Create a new account”.
- Bước 2: Click vào “Get a new email address” sau đó chọn “Next”.
- Bước 3: Nhập địa chỉ email cùng với mật khẩu tùy ý, sau đó chọn “Next”.
- Bước 4: Sau khi chọn “Next”, bạn đã hoàn thành tạo tài khoản Microsoft bằng địa chỉ email.
Cách sử dụng Microsoft 365
Tiếp theo chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn một số thao tác sử dụng Microsoft 365 cơ bản nhất!
- Upload file và thư mục
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 sau đó nhập tên người dùng và mật khẩu.
- Bước 2: Chọn ứng dụng OneDrive – nơi lưu trữ tất cả các tài liệu gồm các File Word, Excel, Powerpoint .
- Bước 3: Chọn tải lên để đưa các tài liệu lên Drive. Ở đây bạn có thể chọn tải File hoặc thư mục sau đó chờ một lát để các tập tin được tải và lưu trữ trên OneDrive của Microsoft.
- Tải file và thư mục về
- Để tải file và thư mục về, bạn cần mở Drive =>Chọn tập tin hay thư mục cần tải về => Nhấp chuột phải chọn “Tải xuống”.
Thay đổi mật khẩu
Để thay đổi mật khẩu Microsoft, bạn chọn Setting sau đó nhập các thông tin theo thứ tự Password cũ, Password muốn đổi và chọn Submit để xác nhận thực hiện đổi Pass.
- Tạo một thư mục trên OneDrive
- Để tạo một thư mục đơn giản các bạn chọn New rồi chọn Folder.
- Bạn cũng có thể tạo các file khác như Word, Excel… bằng các thao tác tương tự.
- Chia sẻ File và Thư mục
Để chia sẻ tập tin hay thư mục cho người khác, bạn chọn Sharing sau đó nhập email mà bạn muốn chia sẻ File.
Sau khi chia sẻ File bạn sẽ có 2 tùy chọn:
- Can view: Chỉ xem.
- Can edit: Có thể xem và sửa file.
Lời kết
Qua đây có thể thấy việc đăng ký tài khoản Microsoft 365 được thực hiện vô cùng đơn giản. Chỉ trong vài phút ngắn ngủi nhưng lại đem đến cho người dùng rất nhiều lợi ích. Nếu các bạn muốn biết thêm nhiều kiến thức hay, hãy truy cập đường link https://microsoft.fptcloud.com/ nhé!
Discussion about this post