• Liên Hệ
  • Giới Thiệu
  • Chính Sách Bảo Mật
Education Blog
  • Trang Chủ
  • Tâm Linh
  • Giải Trí
  • Công Nghệ
  • Học Tập
  • Xe đẹp
  • Du lịch
  • Nội-Ngoại thất
No Result
View All Result
Entheomedia
No Result
View All Result
Home Công Nghệ

Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

19/03/2021
in Công Nghệ
0
Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

Excel là một trong những phần mềm Office thông dụng dùng để tính toán và lưu trữ các dữ liệu dạng bảng với dung lượng cực kỳ lớn. Trong nhiều trường hợp, khi sử Excel người dùng cần sao chép dữ liệu từ bảng này sang bảng khác nhằm tiết kiệm thời gian và hạn chế khả năng sai sót khi nhập lại dữ liệu. Thông thường, chúng ta thường thực hiện thao tác này bằng hàm VLOOKUP, nhưng nó lại khá bất tiện khi phải nhập hàm lại nhiều lần. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel bằng hàm VLOOKUP và phương pháp cải tiến Power Query.

Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel bằng hàm VLOOKUP

VLOOKUP là một hàm Excel để tra cứu dữ liệu trong một bảng được tổ chức theo chiều dọc. VLOOKUP hỗ trợ đối sánh gần đúng và chính xác, và ký tự đại diện. Giá trị tra cứu phải xuất hiện trong cột đầu tiên của bảng được chuyển vào hàm VLOOKUP.

Cú pháp hàm VLOOKUP:


Trong đó:

value – vị trí cột cần tìm trong cột đầu tiên của bảng.

table – bảng để lấy một giá trị.

col_index – truy xuất giá trị từ một cột trong bảng.

range_lookup – chọn tùy theo yêu cầu đề bài TRUE = đối sánh gần đúng (mặc định). FALSE = đối sánh chính xác.

Mục đích của hàm VLOOKUP là lấy thông tin từ một bảng sang một bảng khác trong Excel:

Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

Sử dụng Số đơn hàng trong cột B làm giá trị tra cứu, hàm VLOOKUP có thể lấy ID khách hàng, Số tiền, Tên và Trạng thái cho bất kỳ đơn hàng nào. Ví dụ: để lấy tên khách hàng cho đơn đặt hàng 1004, công thức là:

= VLOOKUP ( B7 , B5: F9 , 4 , FALSE )

Trong đó: 

B7: mã đơn hàng cần tìm.

B5: F9: bảng giới hạn dữ liệu dò tìm.

4: thứ tự cột cần lấy trong bảng.

FALSE: giá trị chính xác của dữ liệu cần lấy.

Xử lý hàm VLOOKUP bằng Power Query

Sử dụng Power Query để thay thế VLOOKUP không chỉ dễ dàng mà còn nhanh chóng và phần tốt nhất là thiết lập một lần. Những lần tiếp theo có thể sử dụng dữ liệu nền đã lưu trữ sẵn để không mất thời gian nhập lại dữ liệu.

Bao gồm các bước dưới đây:

  • Tạo truy vấn (kết nối) cho cả hai bảng.
  • Chọn cột chung trong cả hai bảng.
  • Hợp nhất chúng và có được cột bạn muốn.
Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

B1: Trước hết, hãy chuyển đổi cả hai bảng (TABLE 1 và TABLE 2) thành bảng Excel bằng cách sử dụng Control + T hoặc Insert ➜ Tables ➜ Table.

Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

B2: Tiếp theo, bạn cần tải dữ liệu vào trình soạn thảo truy vấn nguồn. Chọn Data Tab ➜ Get & Transform Data ➜ From Table.

Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

B3: Sau đó đóng truy vấn chọn Home tab ➜ Close and load to ➜ Connection only. Lặp lại bước 2 bước 3 tương tự ở bảng thứ 2.

Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

B4: Từ đây, hãy nhấp chuột phải vào truy vấn và nhấp vào “Merge” hoặc nếu bạn đang sử dụng Office 365, hãy nhấp chuột phải vào tab Data ➜ Get Data ➜ Combine Queries ➜ Merge.

Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel
  • Khi bạn nhấp vào “Merge”, nó sẽ hiển thị cho bạn cửa sổ hợp nhất.
Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel
  • Ở cửa sổ này, chọn “Quantity Table” ở phần trên và trong “Category Table” ở phần dưới.
Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel
  • Sau đó, chọn cột chung trong cả hai bảng (ở đây ID sản phẩm là chung).
Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel
  • Tại thời điểm này, bạn có một bảng mới trong trình soạn thảo truy vấn nguồn.
  • Từ đây, nhấp vào nút bộ lọc của cột cuối cùng của bảng và chỉ chọn danh mục (bỏ chọn ID sản phẩm) và nhấp vào OK.
  • Cuối cùng, hãy nhấp vào “Close & Load” để tải bảng vào trang tính.
Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

Ngoài lấy dữ liệu từ cột nhờ VLOOKUP, Excel còn cung cấp thêm một số hàm khá thông dụng như HLOOKUP, MATCH để truy xuất dữ liệu theo yêu cầu một cách chính xác nhất.

Kết luận

Tuy các bước sử dụng Power Query khá phức tạp hơn so với VLOOKUP nhưng nếu thành thạo thì những gì bạn tiết kiệm được sẽ rất lớn. Không những về mặt thời gian mà còn tránh được những lỗi không cần thiết khi sử dụng văn bản quan trọng như Excel. Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel thực chất rất đơn giản khi phần mềm đã cung cấp cho chúng ta đầy đủ công cụ đúng không nào?

Tags: excel

Discussion about this post

Chuyên mục

Bài viết mới

  • Top 8 mẫu mái hiên di động đẹp nhất tại Hòa Phát Đạt cho không gian nhà bạn
  • Website theo yêu cầu để dạy học online chuyên sâu
  • Tìm hiểu cốt truyện của GTA San Andreas và GTA Vice City
  • Kinh nghiệm chọn quà tặng cha phù hợp và được yêu thích
  • Máy hút bụi hay robot hút bụi phù hợp với nhu cầu của bạn?

Quan Tâm

Top 8 mẫu mái hiên di động đẹp nhất tại Hòa Phát Đạt cho không gian nhà bạn

Website theo yêu cầu để dạy học online chuyên sâu

Tìm hiểu cốt truyện của GTA San Andreas và GTA Vice City

Kinh nghiệm chọn quà tặng cha phù hợp và được yêu thích

Máy hút bụi hay robot hút bụi phù hợp với nhu cầu của bạn?

Lợi ích của mặt nạ nghệ – Cách làm mặt nạ nghệ dưỡng da hiệu quả

Entheomedia

Entheomedia là Blog chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm về đa chiều cuộc sống được nhiều bạn quan tâm và theo dõi. Hy vọng bạn có được những kiến thức bổ ích. Hãy để lại những bình luận, nhận xét của bạn để mình có thể cải thiện chất lượng bài viết hơn nữa

Chuyên Mục

Blog Tài chính tiền tệ (11) Công Nghệ (20) Du lịch (6) Giải Trí (11) Học Tập (10) Xe đẹp (12)

Tin Mới

Top 8 mẫu mái hiên di động đẹp nhất tại Hòa Phát Đạt cho không gian nhà bạn

Top 8 mẫu mái hiên di động đẹp nhất tại Hòa Phát Đạt cho không gian nhà bạn

06/04/2023
Website theo yêu cầu để dạy học online chuyên sâu

Website theo yêu cầu để dạy học online chuyên sâu

31/03/2023

© 2021 Entheomedia - Trang tinh tức hot nhất hiện nay Entheomedia.

No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Tâm Linh
  • Giải Trí
  • Công Nghệ
  • Học Tập
  • Xe đẹp
  • Du lịch
  • Nội-Ngoại thất

© 2021 Entheomedia - Trang tinh tức hot nhất hiện nay Entheomedia.